ChatGPT議事録要約プロンプト例｜コピペ用9本

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同じような文字起こしを渡しているのに、返ってくる要約の粒度が毎回そろわない。直すべきはAIではなく、こちらの指示のほうです。「役割・材料・出力の形・禁止事項」の4点を書く。極端な話、押さえるのはそれだけです。

会議が終わってから録音を聞き直し、巻き戻しながら議事録を打ち直す。あの時間がもったいない、と感じている方は多いと思います。

そこでこの記事では、コピーしてそのまま使えるプロンプト（AIへの指示文）を9本並べました。用途別が7本、思ったとおりに出なかったときの立て直し用が2本です。このうち1本をメモアプリに入れておけば、次の会議から議事録づくりは「貼って送るだけ」に変わります。

私はChatGPTの有料プラン（Plus）を契約して、日々の仕事で使っている会社員です。エンジニアではありません。

ChatGPTが担当するのは、議事録づくりの最後の工程

議事録づくりは、録る・文字にする・整えるの3工程に分かれます。ChatGPTが本領を発揮するのは、このうち最後の「整える」です。

ただ、「ChatGPTは録音できない」と言い切ってしまうと、いまは事実と違います。OpenAI公式ヘルプによると、録音から文字起こしと要約まで行う「record（記録）モード」があります。問題はその対象範囲のほうで、これがなかなか限定的です（2026年8月11日時点）。

項目	公式ヘルプの記載
使えるアプリ	macOS版デスクトップアプリのみ
使えるプラン	Plus・Pro・Business・Enterprise・Edu のワークスペース
録音の上限	1セッションあたり4時間（240分）
言語	現時点では英語がもっとも得意。他言語は精度にばらつきがある
話者の区別	複数話者を区別できる。後から話者名を変更できる

つまり、Windowsの方、ブラウザ版だけの方、無料プランの方は対象外。多くの会社員にとっては、いまも「文字起こしは別で用意し、ChatGPTで整える」が基本形ということになります。

Macを使っている人だけは、ここで判断が変わります。対象プランに上げれば録音ごと任せられるので、まず料金を見てから決めましょう。Windowsの方は上げても対象外なので、この先の整えるプロンプトが本題になります。

→ ChatGPT公式サイトで対象プランと料金を見る

案外あなどれないのが3つ目です。会議中は「決まったこと」と「宿題」だけ雑に書き留めておけば足ります。ツール選びから始めたい方はAI議事録ツール比較8選｜料金・無料枠で選ぶもどうぞ。

用途別コピペプロンプト｜目的が変われば指示も変わる

あなたがChatGPTに送っている指示、「要約して」の一言で終わっていませんか。それだと返ってくる形が毎回変わります。ここから並べる分は、すべて役割・材料・出力の形・禁止事項の4点で組んであります。丸ごとコピーして、最後の「（ここに貼り付け）」だけ差し替えてお使いください。

1. 決定事項とTODOだけを抜き出す（いちばん出番が多い）

あなたは社内会議の議事録担当です。
以下の文字起こしから、次の3つだけを抜き出してください。

1. 決定事項（実際に決まったことのみ）
2. TODO（担当者と期限つき。不明なものは「未定」と書く）
3. 次回に持ち越した論点

【ルール】
・文字起こしに書かれていないことは推測で補わない
・人名と数字は原文の表記のまま使う
・各項目は1行30字以内の箇条書きにする
・該当がない項目は「該当なし」と書く

【文字起こし】
（ここに貼り付け）

2. 議論の流れを論点ごとに追う（欠席者への説明用）

以下の文字起こしを、議論の流れがわかる形で要約してください。

【出力の形】
■ 会議の目的（1文）
■ 論点ごとの整理（論点は3〜5個）
　・論点：
　・出た意見（賛成／反対を分けて書く）
　・その場の結論（結論が出ていなければ「保留」）
■ 全体の結論（1文）

【ルール】
・時系列ではなく、論点ごとにまとめ直す
・発言者がわかる場合は意見の後ろに（氏名）を付ける
・原文にない理由づけを足さない

【文字起こし】
（ここに貼り付け）

使う場面：欠席した人に経緯を伝えるとき。「なぜそう決まったか」まで残せます。直し方：論点が細かく割れすぎたら「論点は3つに統合して」と投げ直します。

3. 社外にそのまま送れる体裁に整える

以下の議事録メモを、取引先にそのまま送れる文書に整えてください。

【条件】
・宛先は取引先の担当者。当社の社内事情は知らない前提で書く
・社内でしか通じない略語、部署名の省略、雑談は削除する
・断定を避け、「〜の予定です」「〜を確認のうえご連絡します」の形にする
・最後に「ご認識に相違がございましたらご指摘ください」の一文を入れる

【出力の形】
件名／本文（あいさつ・会議概要・決定事項・次のアクション・結び）

【議事録メモ】
（ここに貼り付け）

使う場面：打ち合わせ後の確認メールです。社内向けのメモをそのまま送ってしまう、あの事故を防げます。直し方：長すぎるなら「本文は400字以内で」を追加。ただし送信前の社名と金額の目視確認だけは、自分の目でやってください。

4. 英語の会議を日本語の議事録にする

以下は英語で行われた会議の文字起こしです。日本語の議事録に変換してください。

【ルール】
・全文翻訳はしない。要約したうえで日本語にする
・製品名・サービス名・人名は英語表記のままにする
・専門用語は「日本語訳（英語表記）」の形で、最初の1回だけ併記する
・金額・日付・数量は原文の数字をそのまま使う

【出力の形】
1. 会議の目的
2. 決定事項
3. アクションアイテム（担当・期限）
4. 未解決の論点

【文字起こし】
（ここに貼り付け）

使う場面：海外拠点との定例。全訳ではなく要約にすると、読む量がぐっと減ります。直し方：日本語が硬いときは「同僚に口頭で説明する調子で」と加えます。

5. 自分の発言と宿題だけを抜き出す

以下の文字起こしから、「（自分の氏名）」に関係する部分だけを抜き出してください。

【抜き出すもの】
・自分が発言した内容の要点
・自分が担当することになったタスクと期限
・自分に向けられた質問のうち、その場で答えられなかったもの

【ルール】
・自分に関係しない議論は書かない
・該当がない項目は「該当なし」と書く
・タスクは「やること／期限／依頼者」の3列の表にする

【文字起こし】
（ここに貼り付け）

使う場面：出席者が多い会議のあと、自分の宿題だけ先に確定させたいときに。直し方：拾い漏れが心配なら「迷った箇所は『要確認』として末尾に列挙して」と付け足します。

6. 長い会議は分割して要約し、最後に統合する

2時間ぶんの文字起こしをまるごと貼ると、後半の要約が目に見えて雑になります。ひと手間かかりますが、次の流れが結局いちばん安定します。

これから会議の文字起こしを4回に分けて貼ります。今回貼るのは【1／4】です。
今回行うのは「中間メモ」の作成だけです。最終的な議事録はまだ作らないでください。

【中間メモの形】
・この範囲で出た論点
・この範囲で決まったこと
・この範囲で出たTODO（担当・期限）
・次の範囲に持ち越しそうな話題

【文字起こし 1／4】
（ここに貼り付け）

ここまでの中間メモ4件を統合して、最終版の議事録を作ってください。

【ルール】
・同じ論点は1つにまとめる
・前半で決まったことが後半でくつがえっている場合は、後半を採用し「（変更あり）」と付ける
・中間メモに書かれていないことは足さない

【出力の形】
会議名／日時／出席者／決定事項／TODO（担当・期限）／持ち越し論点

直し方：分割の境目で話が途切れてしまうときは、前の回の最後の数行を次の回の冒頭にも重ねて貼ると、流れがつながります。

つまずくのは、たいていこの3か所

パターン1：長すぎて途中で切れる・後半が薄くなる

いちばん多いのがこれで、対処は前述の分割方式です。ファイルを添付する手もあります。ただしOpenAI公式ヘルプいわく、アップロードはPlus・Pro・Enterprise向け。無料の利用者は1日3ファイルまで、とも書かれています（2026年8月11日時点）。

もうひとつ。文書に貼り込まれた画像は読み取られず、文字部分だけが取り出される仕様です。スクリーンショットを貼った議事録は、そのままでは中身が伝わりません。

パターン2：社名・製品名・人名が別の表記に化ける

文字起こしの段階で、固有名詞が似た音の一般名詞にすり替わることがあります。要約に入る前に表記ルールを渡しておけば防げます。

【表記ルール】以下の対応表を必ず適用してください。
・あかつき商事、暁商事 → アカツキ商事
・エービーシー200、ABC二〇〇 → ABC-200
・たなかさん → 田中様

上記以外の社名・人名は、文字起こしの表記をそのまま使ってください。
判断に迷った固有名詞は、末尾に「要確認リスト」として列挙してください。

対応表は一度作ればずっと使い回せます。よく出てくる社名と製品名を10個ほど登録しておくだけで、毎回の確認がかなり軽くなります。

パターン3：要約が薄い・当たり障りのない文章になる

「活発な議論が行われました」の類です。読んでも何ひとつわかりません。読み手と目的を伝えていないのが原因なので、続けてこう投げます。

いまの要約は一般論に寄っています。次の2点を直してください。

・「議論があった」で終わらせず、誰がどんな理由で反対したかまで書く
・決定事項には、その判断の根拠になった数字や条件を1つずつ添える

根拠が文字起こしに見当たらない場合は「原文に記載なし」と書いてください。

貼る前に確認したい、データの扱いと社内ルール

その文字起こし、そのまま貼って大丈夫でしょうか。議事録には、取引先の名前、見積の条件、人事の話と、社外に出せない情報がふつうに混ざります。データの扱いについてOpenAI公式ヘルプで確認できたのは、次の4点でした（2026年8月11日時点）。

• 設定の「データコントロール」で「Improve the model for everyone」をオフにすると、会話はモデルの学習に使われなくなります（いつでも変更可）
• 「一時的なチャット」は履歴に残らず、学習にも使われず、30日後に削除されます
• Business・Enterprise・Eduのワークスペースの内容は、既定で学習の対象外です
• recordモードの音声データは、文字起こしに使われたあとに削除されると明記されています

現場的には貼る前に固有名詞をぼかすという手もあります。「A社」「担当者B」に置き換えたところで、決定事項とTODOを整理する用途なら精度はほとんど落ちません。

よくある質問

無料プランでも議事録の要約はできますか。

文字起こし済みのテキストを貼って要約させる使い方なら、無料プランでも試せます。ただし録音機能のほうは対象が限られています。公式ヘルプに載っているのはPlus・Pro・Business・Enterprise・Eduのワークスペース、かつmacOS版アプリのみです（2026年8月11日時点）。料金プランは改定されることがあるので、最新の金額はChatGPT公式サイトの料金ページで確認してください。

2時間の会議を、まとめて貼っても大丈夫ですか。

貼れてしまうこともありますが、後半の要約が薄くなりやすいのでおすすめしません。本文の「4分割して中間メモを作り、最後に統合する」方式のほうが安定します。

録音した音声ファイルをそのまま渡せますか。

会議の音声を扱う手段として公式に案内されているのは、macOS版アプリのrecordモードです。それ以外の環境なら、Web会議ツールの文字起こし機能やAI議事録ツールでテキストにしてから渡すのが基本になります。

毎回プロンプトを貼るのが面倒です。

よく使う1本をメモアプリに保存しておき、そこからコピーするのが手軽です。「定例用」「商談用」と分けておけば、あとは選ぶだけで済みます。

専用のAI議事録ツールと、どちらを使うべきですか。

録音から共有までを一本で回したい、対面や電話の会議が多い、話者を自動で区別したい。この条件なら専用ツールが向いています。文字起こしが手元にあり、体裁を整えるのが目的ならChatGPTで足ります。

ここまでの9本は、無料プランでも試せます。まず無料で回してみて、長い会議やファイル添付で詰まったときに有料を考える。この順なら、使わないまま払い続ける事態は避けられます。

→ ChatGPT公式サイトで料金プランを見る

あわせて読みたい

参考にした公式ヘルプ

• ChatGPT Record（OpenAI公式ヘルプ）
• File Uploads FAQ（OpenAI公式ヘルプ）
• Data Controls FAQ（OpenAI公式ヘルプ）
• ChatGPTのプラン一覧（ChatGPT公式）